だれでも入会できます。メルボルン大学の学生および職員でない方でも入会していただけます。

会費は学生組合員の方に１ドルで学生組合員でない方に３ドルです。
イベントに来て担当者に自由に声をかけてください。または、大学のSidney Myer Asia Centreの３階（いわゆる「2nd Floor」)で申込書と会費用の封筒を手に入れ、封筒に書いてある指示に従ってください。

または、オリエンテーション・ウィークに日本サークルのインフォメーション・テーブルに寄り付いて声をかけて下さい。

• メンバー全員がメーリングリストに登録され、定期的にサークル活動やメルボルンにおける日本に関するイベントについての情報を受けます。その上、毎学期「ザ新聞」というニュースレターが出版されます。
  
• 人数限定により、サークル活動の全てに参加できます。さらに、イベント･活動が高くならないように、サークルの資金から出費して、参加費が減らされます。
  
• 偶々、スポンサーや販売促進などで無料あるいは割引されたイベント切符を入手し、メンバーに配布します。

毎学期、様々なイベントが行われますけど、クラブじゃなくサークルなのでお気に入っているイベントだけに来てもよろしいです。定期活動はありませんが、最 近、毎週「会話サークル」という英会話を練習する機会となった交流会を行っています。もっと詳しくは、「イベント」ページをご覧下さい。
会話サークルの他、飲み会、文化クラス、カラオケなども行います。

年次総会は秋学期に開催され、学生組合のニュースレターで年次総会の詳細が発行されます。

2007年3月頃、会員数は250人以上でした。2003年8月からウェブサイトへのアクセス数が25000件登録されました。

毎年、年次総会で委員の選択のために選挙を行います。会員の中で、誰でも立候補できます。活動などの準備に参加したいという方に立候補をお願いします！！
現委員は皆さんに活動に対するアイデア、コメント、提案などをイベントで伝えるように頼みます。

資金のほとんどを学生組合からいただきます。あと、カンパ活動や寄付で収入を補わせていただきます。サークルは当然に非営利的で委員はボランティアとして働き、報酬をもらいません。